Datenschutzerklärung

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Inhaltsverzeichnis

1 Verantwortlichkeit

2 Datenschutzbeauftragter

3 Begriffsbestimmung

4 Herkunft der personenbezogenen Daten

5 Umfang, Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer sowie gegebenenfalls Empfänger und Drittlandübermittlung der jeweiligen Verarbeitung von personenbezogenen Daten

6 Ihre Rechte

7 Aktualität und Änderungen der Datenschutzhinweise

Einleitung

Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die ubiLearning Solutions GmbH (nachfolgend „Wir“, „Uns“). Wir betrachten es als unsere vorrangige Aufgabe, die Vertraulichkeit der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu wahren und diese vor unbefugten Zugriffs zu schützen. Deshalb wenden wir äußerste Sorgfalt und modernste Sicherheitsstandards an, um einen maximalen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit sich über unser Angebot zu informieren. Diese Datenschutzhinweise gelten für alle Online-Angebote und -Services, die über https://www.ubimaster.de/ und https://mein.ubimaster.de/sign-up https://www.hogapage.de/(nachfolgend „Webseite“) abrufbar sind.
Wir wollen Sie ebenfalls über Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen informieren. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO"), dem Gesetz über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien (nachfolgend „TTDSG“) sowie allen geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

1 Verantwortlichkeit

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:

ubiLearning Solutions GmbH
Birkenstraße 4, 82065 Baierbrunn
Tel.-Nr.: +49 (0)89 28 93 77 93 
E-Mail: info@ubimaster.de

Die ubiLearning Solutions GmbH betreibt die oben genannten Angebote und Services. Weitere Kontaktdaten, Ansprechpartner und Pflichtangaben finden Sie im Impressum.

2 Datenschutzbeauftragter

Unsere Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

secjur GmbH
Steinhöft 9
20459 Hamburg
Telefon: +49 40 228 599 520
E-Mail: dsb@secjur.com

Sie können sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Rechte direkt an unsere Datenschutzbeauftragten wenden.

3 Begriffsbestimmung

Dieser Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten der DSGVO. Zur Vereinfachung möchten wir Ihnen einige in diesem Zusammenhang wichtige Begriffe näher erläutern.

• Personenbezogene Daten: Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

• Betroffene Person: Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

• Verarbeitung: Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

• Empfänger: Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

• Dritter: Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

• Einwilligung: Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass Sie mit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

4 Herkunft der personenbezogenen Daten

Wir können personenbezogene Daten auf die folgende Art und Weise erhalten:

4.1 Durch Sie angegebene Informationen
Sie haben die Möglichkeit auf unserer Webseite Informationen (z. B. Kontaktdaten) über sich anzugeben.

4.2 Automatisch erhobene und generierte Daten
Durch die Nutzung unserer Webseite werden automatisch Daten erhoben und generiert.

4.3 Durch Dritte erhobene Daten
Soweit wir Präsenzen in sozialen und beruflichen Netzwerken unterhalten, können wir über diese Daten von Ihnen erhalten (z. B., wenn Sie uns über ein soziales oder berufliches Netzwerk kontaktieren oder auf einen unserer dort geteilten Inhalte reagieren).

5 Umfang, Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer sowie gegebenenfalls Empfänger und Drittlandübermittlung der jeweiligen Verarbeitung von personenbezogenen Daten

5.1 Allgemeine Informationen
Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Hierfür stellen wir dar, in welchem Umfang, zu welchen Zwecken und auf Basis welcher Rechtsgrundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist gesetzlich erlaubt (z. B., weil dies zur Durchführung des Vertrages erforderlich ist).

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen basieren:
• Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. a) DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für eine bestimmte Verarbeitung einholen.
• Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
• Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.
• Ferner können Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.

5.2 Datentransfers in Drittländer
Wir nutzen unter anderem Dienste von Unternehmen, die ihren Sitz in Drittländern haben (z. B. in den USA). Sofern diese Dienste aktiv sind, besteht die Möglichkeit, dass Daten in ein Drittland übermittelt und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann.
US-Unternehmen sind beispielsweise dazu verpflichtet, ggf. Daten an Behörden oder ähnlichen Institutionen herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener dagegen nach unserem Rechtsverständnis wirksame Rechtsbehelfe einlegen können. Auf eine solche Datenweitergabe haben wir keinen Einfluss.

5.3 Löschung von Daten
Soweit innerhalb dieser Datenschutzhinweise keine spezielle Speicherdauer genannt wird, werden die von uns verarbeiteten Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald deren zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen (z. B. wenn der Zweck der Verarbeitung dieser Daten entfallen ist oder sie für den Zweck nicht erforderlich sind). Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt. D.h., die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z. B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich ist.

5.4 Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

5.5 Übermittlung von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass die Daten an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt oder sie ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Webseite eingebunden werden, gehören. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.

5.6 Webseite im Allgemeinen

5.6.1 Bereitstellung der Website, Server-Logfiles

5.6.1.1 Umfang der Verarbeitung
Für die Bereitstellung unserer Website nutzen wir Speicherplatz, Rechenkapazität und Software, die wir von einem entsprechenden Serveranbieter (Webhoster) mieten. Diese Leistungen umfassen ebenfalls den Versand, den Empfang sowie die Speicherung von E-Mails. Darüber hinaus werden Bei Besuch unserer Webseite automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert (in sog. „Server-Logfiles“). Erfasst werden können:
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Webseite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Sprache und Version der Browsersoftware.
Unsere Webseite sowie die Möglichkeit der Registrierung richten sich an Erwachsene.

5.6.1.2 Zweck der Verarbeitung
Bei der Nutzung dieser Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Zu den von uns verfolgten Zwecken gehört insbesondere:
• Bereitstellung unserer Webseite
• Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
• Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen
• Erbringung vertraglicher Leistungen
• Content Delivery Network (CDN)
• Kundenservice
• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite
• Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen,
• Problemanalysen im Netzwerk
• Auswertung der Systemsicherheit und ‑stabilität.

5.6.1.3 Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Webseite technisch einwandfrei zur Verfügung stellen zu können.

5.6.1.4 Empfänger personenbezogener Daten
Die Webseite läuft auf der Plattform HubSpot CMS. HubSpot ist ein Softwareunternehmen aus den USA. Unser Vertragspartner ist die HubSpot Germany GmbH (Adresse: HubSpot Ireland Limited, HubSpot House, One Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Ireland). Im Rahmen der Verarbeitung via HubSpot können Daten in die USA (Hubspot Inc.) übermittelt werden. Die Sicherheit der Übermittlung wird über Standardvertragsklauseln abgesichert. Weitere Informationen zum Datenschutz durch HubSpot finden Sie hier: HubSpot | Datenschutz

5.6.2 Einsatz von Cookies

5.6.2.1 Allgemeine Informationen
Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein. Dabei handelt es sich um Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem IT-System gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben.
Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem der Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.
Wenn Sie unsere Webseite bzw. eine Unterwebseite erstmalig besuchen und diese Cookies enthält, werden Ihnen „Datenschutzeinstellungen“ angezeigt. Dort werden Sie über die einzelnen Cookies, welche wir nutzen, informiert. Sie können sich zu jedem einzelnen Cookie hinsichtlich des verarbeitenden Unternehmens, des Zwecks der Datenverarbeitung, der erhobenen Daten, der Rechtsgrundlage sowie der Speicherdauer informieren. Zudem können Sie es uns gestatten, nicht essenzielle Cookies einzusetzen und diese Entscheidung dort auf wieder rückgängig machen. Wenn Sie das Cookie-Banner geschlossen haben, können Sie es durch einen Klick auf das Symbol „Datenschutz-Einstellungen“ wieder öffnen.
In rechtlicher Hinsicht ist zwischen essenziellen und nicht essenziellen Cookies zu unterscheiden.

5.6.2.2 Essenzielle Cookies
Wir setzen essenzielle Cookies ein. Dabei handelt es sich um Cookies, di
e technisch erforderlich sind, um alle Funktionen unserer Webseite zur Verfügung zu stellen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Wir haben ein überwiegendes berechtigtes Interesse daran, unser Angebot technisch einwandfrei anbieten zu können. Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies gegenüber unseren Vertragspartnern, die vertraglich von uns geschuldete Leistungen über unsere Website in Anspruch nehmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Erbringung unserer vertraglichen Leistungen.

5.6.2.3 Nicht essenzielle Cookies
Wir setzen darüber hinaus auch nicht essenzielle Cookies (z. B. Analyse- und Marketing-Cookies) ein. Dabei handelt es sich um Cookies, die technisch nicht erforderlich sind. Wir setzen diese ein, um Ihr Verhalten auf unserer Webseite zu verstehen und unser Angebot zu verbessern. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Cookies werden erst gesetzt, nachdem Sie Ihre Einwilligung über unseren Cookie-Banner erteilt haben.

5.6.2.4 Speicherdauer
Im Hinblick auf die Speicherdauer werden die folgenden Arten von Cookies unterschieden:
• Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungs-Cookies): Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Online-Angebot verlassen und sein Endgerät (z.B. Browser oder mobile Applikation) geschlossen hat.
• Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Endgerätes gespeichert. So kann beispielsweise der Login-Status gespeichert oder bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso können die mit Hilfe von Cookies erhobenen Daten der Nutzer zur Reichweitenmessung verwendet werden. Sofern wir Nutzern keine expliziten Angaben zur Art und Speicherdauer von Cookies mitteilen (z. B. im Rahmen der Einholung der Einwilligung), sollten Nutzer davon ausgehen, dass Cookies permanent sind und die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.

5.6.3 Cookie-Banner

5.6.3.1 Umfang der Verarbeitung
Um Ihnen die Informationen hinsichtlich der Cookies in Form der „Datenschutzeinstellungen“ präsentieren zu können, setzen wir auf unserer Webseite ein Cookie-Banner ein. Zusätzlich geben wir Ihnen die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie in das Setzen von nicht notwendigen Cookies einwilligen wollen. Verarbeitet werden können:
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeitpunkt)
• Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse)

5.6.3.2 Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
• Informierung des Nutzers über die von uns verwendeten Cookies
• Ermöglichung, in technisch nicht notwendige Cookies einzuwilligen

5.6.3.3 Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für den Einsatz des Cookie-Banners ist Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein überwiegendes berechtigtes Interesse daran, den Cookie-Banner einzusetzen, wodurch wir die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz der nicht notwendigen Cookies einholen und unserer Informationspflicht hinsichtlich der Cookies nachkommen können.

5.6.3.4 Speicherdauer
Das Cookie-Banner speichert die Präferenzen bis zum Zurücksetzen bzw. Anpassen durch Sie.

5.6.3.5 Empfänger personenbezogener Daten
Wir setzen auf unserer Webseite die Consent Management Software Hubspot Consent Management ein, um vom Benutzer eine Einwilligung zum Setzen von Cookies einzuholen. HubSpot ist ein Softwareunternehmen aus den USA. Unser Vertragspartner ist die HubSpot Germany GmbH (Adresse: HubSpot Ireland Limited, HubSpot House, One Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Ireland). Im Rahmen der Verarbeitung via HubSpot können Daten in die USA (Hubspot Inc.) übermittelt werden. Die Sicherheit der Übermittlung wird über Standardvertragsklauseln abgesichert. Weitere Informationen zum Datenschutz durch HubSpot finden Sie hier: HubSpot | Datenschutz

5.6.3.6 Weitere Information zu Cookies
Die einzelnen Cookies, sowie weitere Informationen können Sie unseren Cookie-Banner in Form der Datenschutzeinstellungen entnehmen, welches Sie über den Button auf der Webseite aufrufen können.

5.7 Kontaktmöglichkeiten

5.7.1 Umfang der Verarbeitung
Über unsere Webseite haben Sie die Möglichkeit per E-Mail und Kontaktformulare Kontakt mit uns aufzunehmen. Insbesondere besteht die Möglichkeit per Kontaktformular Informationen über unsere Angebote zu erhalten.
Im Rahmen der Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillige Angabe)
• Datum und Zeit der Anfrage
• IP-Adresse
• ggf. Kommunikationsinhalte, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme mitteilen.

5.7.2 Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage sowie anderer daraus resultierende Sachverhalte.

5.7.3 Rechtsgrundlage
Wenn Ihre Anfrage im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen oder mit einem bestehenden Vertrag mit uns beruht, ist die Rechtsgrundlage die Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Wenn Ihre Anfrage unabhängig von vorvertraglichen Maßnahmen oder mit uns bestehenden Verträgen erfolgt, stellen unsere überwiegenden berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage dar. Wir haben ein überwiegendes berechtigtes Interesse daran, den Besuchern unserer Website eine Möglichkeit zu bieten, wodurch sie uns kontaktieren können.

5.7.4 Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Rahmen von Kontaktanfragen ist dies grundsätzlich dann der Fall, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der konkrete Sachverhalt abschließend bearbeitet ist.

5.7.5 Empfänger personenbezogener Daten
Wir setzen HubSpot Forms zur Bereitstellung des Kontaktformulars sowie zum Kontakt Management ein. HubSpot ist ein Softwareunternehmen aus den USA. Unser Vertragspartner ist die HubSpot Germany GmbH (Adresse: HubSpot Ireland Limited, HubSpot House, One Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Ireland). Im Rahmen der Verarbeitung via HubSpot können Daten in die USA (Hubspot Inc.) übermittelt werden. Die Sicherheit der Übermittlung wird über Standardvertragsklauseln abgesichert. Weitere Informationen zum Datenschutz durch HubSpot finden Sie hier: HubSpot | Datenschutz

5.8 Registrierung

5.8.1 Allgemeine Informationen
Zur Nutzung bestimmter Funktionen können Sie sich auf unserer Plattform registrieren. Bei der Registrierung abgefragte Pflichtangaben sind vollständig anzugeben. Andernfalls kann die Registrierung nicht vorgenommen werden. Zum Zwecke des Produktabschlusses werden Sie auf https://mein.ubimaster.de/sign-up weitergeleitet.
Im Falle wichtiger Änderungen, etwa aus technischen Gründen, informieren wir Sie per SMS und/oder E-Mail. Die SMS und/oder E-Mail wird an die Mobilnummer und/oder Adresse versendet, die bei der Registrierung angegeben wurde.
Im Rahmen der Registrierung verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
• Telefonnummer des Mobilgerätes
• Benutzername (Alias)
• PLZ
• Klassenstufe/ Schultyp
• Name
• E-Mail-Adresse

5.8.2 Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes.

5.8.3 Rechtsgrundlage
Da mit einer abgeschlossenen Registrierung der Abschluss von einem Nutzungsvertrag einhergeht, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung die Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.b DSGVO.

5.8.4 Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

5.8.5 Empfänger personenbezogener Daten

Wir setzen folgende Dienstleister ein: 

5.9 Kostenpflichtige Mitgliedschaft

5.9.1 Allgemeine Informationen
Sie haben die Möglichkeit, eine kostenpflichtige Mitgliedschaft über unsere Webseite abzuschließen. Bei der Bestellung abgefragte Pflichtangaben sind vollständig anzugeben. Andernfalls kann eine Bestellung nicht bearbeitet werden.
Im Rahmen des Abschlusses einer kostenpflichtigen Mitgliedschaft verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
• Name
• E-Mail
• Bankverbindung
• Adressdaten
• Telefonnummer des Mobilgeräts.

5.9.2 Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke der Nutzung und Abwicklung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes der kostenpflichtigen Mitgliedschaft.

5.9.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der bei der Bestellung der kostenpflichtigen Mitgliedschaft eingegebenen Daten erfolgt u.a. auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Dies gilt insbesondere für Daten, die zur Zahlungsabwicklung verarbeitet werden.
Die Rechtsgrundlage im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen oder mit einem bestehenden Vertrag aufgrund einer abgeschlossenen kostenpflichtigen Mitgliedschaft mit uns ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO.

5.9.4 Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Wir speichern die erfassten Daten während des Zeitraums, der Dauer des Vertrages. Ihre Daten werden gelöscht, sollte der Vertrag beendet werden. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

5.9.5 Empfänger personenbezogener Daten
Wir setzen Stripe zur Zahlungsabwicklung ein. Anbieter ist die Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA (nachfolgend: Stripe). Die Sicherheit der Übermittlung wird über Standardvertragsklauseln abgesichert. Weitere Informationen zum Datenschutz durch Stripe finden Sie hier: Stripe | Datenschutz

5.10 Newsletter

5.10.1 Umfang der Verarbeitung
Sofern Sie Informationen zu unseren neuen Produkten und Dienstleitungen erhalten möchten, können wir Sie via Newsletter darüber informieren, sofern Sie in den Empfang von Newslettern einwilligen.
Sie können Ihre Einwilligung in den Empfang unserer Newsletter jederzeit widerrufen, indem Sie auf den Abmelden-Link in E-Mails klicken oder den Widerruf per E-Mail an info@ubimaster.de oder postalisch an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten senden. Ihre personenbezogenen Daten werden danach aus dem Verteiler entfernt.
Unsere Newsletter enthalten sog. Tracking-Links. die uns die Analyse des Verhaltens der Newsletterempfänger ermöglichen. Hierbei kann beispielsweise analysiert werden, wie viele Empfänger die Newsletternachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde.
Dadurch sind wir in der Lage, Erfolg oder Misserfolg von Online-Marketing-Kampagnen statistisch auszuwerten. Die durch die Tracking-Links erhobenen personenbezogenen Daten, werden von uns gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser Ihren Interessen anzupassen.
Im Rahmen des Newsletterversands verarbeiten wir u.a. folgende personenbezogene Daten:
• E-Mail-Adresse
• Vor- und Nachname
• Organisation
• Bevorzugte Sprache
• Metadaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adresse, Datum- und Uhrzeit der Anmeldung)
• Interaktion mit dem Newsletter

5.10.2 Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
• Newsletterversand: Durchführung von Marketingmaßnahmen
• Newsletter-Tracking: Erfolgsmessung

5.10.3 Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für den Versand unseres Newsletters ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a Ihre erteilte Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtsgrundlage für das Newsletter-Tracking ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unser berechtigtes Interesse zu erfahren, ob unser Newsletter Ihren Interessen und Erwartungen entspricht.

5.10.4 Empfänger personenbezogener Daten
Wir setzen HubSpot zum Zwecke des Newsletterversandes ein. HubSpot ist ein Softwareunternehmen aus den USA. Unser Vertragspartner ist die HubSpot Germany GmbH (Adresse: HubSpot Ireland Limited, HubSpot House, One Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Ireland). Im Rahmen der Verarbeitung via HubSpot können Daten in die USA (Hubspot Inc.) übermittelt werden. Die Sicherheit der Übermittlung wird über Standardvertragsklauseln abgesichert. Weitere Informationen zum Datenschutz durch HubSpot finden Sie hier: HubSpot | Datenschutz

5.11 Unsere Präsenzen in sozialen und beruflichen Netzwerken

5.11.1 Allgemeine Informationen
Wir unterhalten Präsenzen in sozialen und beruflichen Netzwerken, um mit Ihnen zu kommunizieren, über unsere Leistungen informieren zu können und um neue Mitarbeiter zu finden.
Wenn Sie eine unserer dort unterhaltenen Seiten besuchen, sind wir hinsichtlich der dadurch ausgelösten Verarbeitungsvorgänge, welche personenbezogene Daten betreffen, mit dem Anbieter der jeweiligen Plattform möglicherweise verantwortlich im Sinne des Art. 26 DSGVO.
Im Rahmen der Verarbeitungsvorgänge werden nach unserem Kenntnisstand u.a. folgende Daten verarbeitet:
• Bestandsdaten (z. B. Vor- und Nachname, Adresse, Alter, Geschlecht)
• Inhaltsdaten (z. B. Texte, Lichtbilder, Videos)
• Nutzungsdaten (z B. Besuch von Webseiten, Interessen)
• Metadaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adresse).
Diese Nutzungsdaten werden in sozialen und beruflichen Netzwerken häufig zu Werbezwecken oder zur Analyse des Nutzerverhaltens durch die Anbieter verarbeitet, ohne dass wir dies beeinflussen können. Zudem legen die Anbieter häufig Nutzungsprofile an, auf deren Basis anschließend innerhalb und außerhalb des Netzwerks nutzerbasierte Werbung geschaltet werden kann. Hierfür werden häufig Cookies eingesetzt oder das Nutzungsverhalten direkt Ihrem eigenen Mitgliedprofil des Netzwerks
zugeordnet (sofern Sie hier eingeloggt sind). Daneben verwenden wir die Nutzerdaten, um mit Ihnen über das jeweilige Netzwerk zu kommunizieren und um Ihnen Informationen bereit zu stellen. Wenn Sie mit unserem Unternehmensprofil in dem jeweiligen Netzwerk interagieren (also z.B. unser Unternehmensprofil besuchen, etwas kommentieren oder „liken“) besteht die Möglichkeit, dass dadurch Ihr Nutzerprofil samt den personenbezogenen Daten öffentlich gemacht wird.
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten in sozialen und beruflichen Netzwerken und die Möglichkeit von Ihrem Widerspruchs- bzw. Widerrufsrecht (Opt-Out) Gebrauch zu machen, haben wir nachfolgend aufgeführt.

5.11.2 Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
• Öffentlichkeitsarbeit und Marketingzwecke, d.h. wir informieren u.a. über unsere Dienstleistungen und Angebote und kommunizieren mit Ihnen
• (Nur in beruflichen Netzwerken:) Personalgewinnung, d.h. wir betreiben „Active Sourcing“

5.11.3 Rechtsgrundlage
• Die Rechtsgrundlage für unsere Öffentlichkeitsarbeit und die damit verfolgen Marketingzwecke ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Die Rechtsgrundlage für die Personalgewinnung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unser überwiegendes berechtigtes Interesse, neue Mitarbeiter zu finden.

5.11.4 Speicherdauer
Grundsätzlich werden Ihre Daten von dem jeweiligen Anbieter des Netzwerks und nicht direkt durch uns gespeichert. Wir speichern Ihre über unsere Präsenz veröffentlichten Aktivitäten und personenbezogenen Daten bis der Zweck der Verarbeitung entfallen ist bzw. Ihre Einwilligung widerrufen wurde, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5.11.5 Empfänger personenbezogener Daten
Wir unterhalten Präsenzen in folgenden sozialen und beruflichen Netzwerken.

5.12 Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

5.12.1 Allgemeine Informationen
Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage Ihrer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als „Inhalte“).
Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Pixel-Tags“ können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

5.12.1.1 Facebook Pixel
Wir verwenden auf unseren Webseiten das sog. „Facebook-Pixel“ von Meta Platforms Ireland Limited ("Meta") - ehemals Facebook Ireland Limited - in gemeinsamer Verantwortlichkeit.
Beim Aufruf unserer Webseite über Ihren Browser initiiert das hierin verbaute Facebook-Pixel bei vorhandener Einwilligung eine Cookie-Speicherung in Ihrem System. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die entsprechenden Änderungen oder Anpassungen in Ihren Cookie-Einstellungen vornehmen.
Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO sind:
• Meta Platforms, Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2 Ireland
• ubiLearning Solutions GmbH, Birkenstraße 4, 82065 Baierbrunn, Deutschland
Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 Abs. 1 S. 2 DSGVO ist abrufbar unter: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum
Datenverarbeitungen durch Meta
Sämtliche durch das Cookie gesammelten Informationen werden an Meta weitergeleitet und erlauben Meta Rückschlüsse auf Ihr Nutzerverhalten. Sofern Sie auf einer Plattform/einem Dienst der Meta registriert sind, kann Meta diesen Besuch Ihrem zuordnen. Selbst wenn Sie nicht auf einer Plattform/einem Dienst der Meta registriert bzw. nicht eingeloggt sind, besteht die Möglichkeit, dass Meta Ihre IP-Adresse und weitere Identifizierungsmerkmale erhält und zuordenbar speichert.
Weitere Informationen im Hinblick auf die von Meta zu verantwortenden Datenverarbeitungen können Sie beispielsweise folgenden Informationsquellen entnehmen: • Meta-Nutzungsbedingungen: https://www.facebook.com/legal/terms/update • Datenrichtlinie: https://de-de.facebook.com/privacy/explanation
Datenverarbeitungen durch ubilearning
ubiLearning erhält von Meta ausschließlich Daten ohne Personenbezug, die zum Zweck der Optimierung und Erfolgsmessung von interessenbasierten Werbeanzeigen und Ereignissen genutzt werden.

5.12.1.2 Google Photos
Wir verwenden den Bilderdienst Google Photos für die Einbindung von Bildergalerien des Unternehmens Google. Rechtsgrundlage stellt Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dar. Beim Aufruf der Bildergalerien lädt Ihr Browser die benötigten Seiten in ihren Browsercache, um die Bilder korrekt anzuzeigen. Dazu wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) übermittelt. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: Google | Privacy Policy.

5.12.1.3 Google DoubleClick
Diese Website nutzt Funktionen von Google DoubleClick. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, (nachfolgend „DoubleClick“).
DoubleClick wird eingesetzt, um Ihnen interessenbezogene Werbeanzeigen im gesamten Google-Werbenetzwerk anzuzeigen. Die Werbeanzeigen können mit Hilfe von DoubleClick zielgerichtet an die Interessen des jeweiligen Betrachters angepasst werden. So kann unsere Werbung beispielsweise in Google-Suchergebnissen oder in Werbebannern, die mit DoubleClick verbunden sind, angezeigt werden.
Um den Nutzern interessengerechte Werbung anzeigen zu können, muss DoubleClick den jeweiligen Betrachter wiedererkennen und ihm seine besuchten Webseiten, Klicks und sonstigen Informationen zum Nutzerverhalten zuordnen können. Hierzu setzt DoubleClick Cookies oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien (z. B. Device-Fingerprinting) ein. Die erfassten Informationen werden zu einem pseudonymen Nutzerprofil zusammengefasst, um dem betreffenden Nutzer interessengerechte Werbung anzuzeigen.
Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

6 Ihre Rechte

6.1 Recht auf Bestätigung
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

6.2 Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen zu erhalten.

6.3 Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

6.4 Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass personenbezogenen Daten, die sie betreffen, unverzüglich gelöscht werden, wenn einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung bzw. Speicherung nicht erforderlich ist.

6.5 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.

6.6 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiterhin haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche uns übertragen wurde.
Zudem haben Sie bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

6.7 Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund einer Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6.8 Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

6.9 Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer für Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:

Bayrisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Postanschrift:
Postfach 1349
91504 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 180093 0
Telefax: + 49 (0) 981 180093 800
E-Mail: poststelle@lda-bayern.de

7 Aktualität und Änderungen der Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise sind aktuell gültig und hat den folgenden Stand: August 2023.
Wenn wir unsere Webseite und unsere Angebote weiterentwickeln oder sich gesetzliche oder behördliche Vorgaben ändern, kann es notwendig sein, diese Datenschutzhinweise zu ändern.